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Kategorie: Know How

Technische Artikel

Ordnung in meinem Postfach

Ausgehend vom Posteingangsordner können Sie bestimmen, wie eingehende Mail behandelt werden soll.

Sie haben die Möglichkeit, eingehende Mail zu Filtern, um Ordnung in Ihr Postfach zu bekommen.

Wenn Sie Mail in bestimmte Ordner automatisch einsortieren möchten, verwenden Sie hierzu den Filterservice „Sieve“. Schreiben Sie Ihre Regeln dort hinein.

Unerwünschte E Mail im Postfach

Booms EDV hat die Lösung, um unerwünschte E Mail fernzuhalten.

Was Sie machen können

  1. Öffnen Sie keine Links in Spammails, da sonst die eigene Mailadresse dem Absender bestätigt wird.
  2. Tragen Sie sich nicht aus unbekannten Verteilerlisten aus. Diese bestehen meist aus fremden Quellen und sind gekauft oder geklaut. Ein Austragen aus einer solchen Liste bestätigt dem Absender die eigene Mailadresse, was nicht gewollt ist.
  3. Bei Betreffzeilen wie „Re: Ihre Anmeldung“ oder „Sie haben gewonnen“ sollten Sie misstrauisch werden. Sie sollten den Absender prüfen. Dieser könnte für das menschliche Auge unleserlich geschrieben sein, um nicht erkannt zu werden.

Was wir gegen unerwünschte E Mail machen

Neben zahlreichen Filtern setzen wir Greylisting, Blacklisting und Whistelisting ein.

Konkret bedeutet dies:

Greylisting: Unbekannte werden zunächst abgelehnt. Senden Sie erneut, werden sie angenommen. Bei Quellen, die von Spambots durch infizierte Windows-Maschinen stammen, haben diese Quellen keine Chance, ihr Ziel zu erreichen.

Blacklisting bedeutet, dass bestimmte Quellen gar nicht beachtet werden.

Whitelisting bedeutet, dass bestimmte Quellen ausdrücklich zugelassen werden, weil ihnen vertraut werden kann.

Das Ziel ist erreicht

Damit wird Ihr Postfach von unerwünschten Absendern nicht erreicht.

Falsch erkannte Mail kann in den Spamordner verschoben werden.

Mail, die falsch sortiert wurde, kann vom Spamordner in den korrekten Ordner umsortiert werden.

Durch das Verschieben und die Umsortierung lernt das System.

E Mail einrichten

Hier erfahren Sie, mit welchen Einstellungen Sie in Ihrem bevorzugten Mailclient E Mail einrichten können.

Posteingang mit IMAP(S)

  • Host: <Ihr von Booms EDV zugewiesener Mailservername>
  • Port: 993
  • Verschlüsselung: SSL / TLS
  • Authentifizierung: Passwort, normal

Postausgang mit SMTP(S)

  • Host: <Ihr von Booms EDV zugewiesener Mailservername>
  • Port: 465
  • Verschlüsselung: SSL / TLS
  • Authentifizierung: Passwort, normal

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